Die HR-Lösung auf Knopfdruck
Rechtssicher. Pragmatisch. Schweizerisch.
Mit der Swiss HR-Toolbox schaffen Sie endlich Klarheit, Struktur und Sicherheit in Ihrem HR-Alltag – ohne unnötig komplizierte Prozesse oder hohe Beratungskosten.
✓ Sofort einsetzbare Vorlagen & Leitfäden
✓ Für Schweizer KMU (2–60 Mitarbeitende)
✓ Einmalige Investition – kein Abo
Wenn das Unternehmen schneller wächst als die HR-Strukturen
Viele KMU stehen irgendwann vor denselben Problemen:
- Arbeitsverträge sind uneinheitlich
- Führung passiert „aus dem Bauch heraus“
- Wichtige Prozesse fehlen
- Unsicherheiten kosten Zeit, Energie und Nerven.
Die Lösung: Die Swiss HR-Toolbox
Praxiserprobte Vorlagen und Leitfäden, die Ihnen helfen, Ihr HR strukturiert, effizient und rechtssicher zu führen.
Warum Schweizer KMU die Swiss HR-Toolbox nutzen
Praxis statt Theorie
Vorlagen und Leitfäden, die im echten KMU-Alltag funktionieren.
Rechtssicher für die Schweiz
Basierend auf Schweizer Arbeitsrecht (OR) und KMU-Praxis.
Sofort einsetzbar
Keine komplizierte Einführung – direkt anwendbar.
Einmal zahlen statt laufende Beratungskosten
Professionelle HR-Strukturen ohne dauerhaft hohe externe Kosten.
Die Swiss HR-Toolbox ist ideal für:
✓ Schweizer KMU mit 2–60 Mitarbeitenden
✓ Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung
✓ Unternehmen mit kleiner HR-Ressource
✓ wachsende Unternehmen mit fehlenden Strukturen
✓ Geschäftsleitungen, die Sicherheit & Klarheit wollen
Modul 1
Rekrutierung & Onboarding
Damit Sie die richtigen Mitarbeitenden finden und Fehlbesetzungen vermeiden.
Professionalisieren Sie Ihre Personalgewinnung mit praxiserprobten Vorlagen und Leitfäden für den gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess.
Das unterstützt Sie dabei:
✓ professionelle Stellenanzeigen erstellen
✓ strukturierte Interviews führen
✓ Referenzen gezielt prüfen
✓ Fehlbesetzungen reduzieren
✓ neue Mitarbeitende sauber onboarden
Enthalten sind unter anderem:
- Interview-Leitfäden
- Vorlagen für Stellenanzeigen
- Referenzcheck-Vorlagen
- Onboarding-Plan
- Personalstammblatt
CHF 690 einmalig
Modul 2
Rechtssicherheit & HR-Administration
Damit Sie bei Verträgen, Krankheit oder Alltagsproblemen endlich Sicherheit haben.
Schaffen Sie mit praxiserprobten Vorlagen und Leitfäden eine rechtssichere Grundlage für Ihren HR-Alltag – verständlich, pragmatisch und auf Schweizer KMU zugeschnitten.
Das unterstützt Sie dabei:
✓ rechtssichere Arbeitsverträge nutzen
✓ klare Regeln für Mitarbeitende schaffen
✓ Risiken bei Krankheit & Kündigung reduzieren
✓ Überstunden & Ferien sauber regeln
✓ administrative Klarheit gewinnen
Enthalten sind unter anderem:
- Schweizer Arbeitsvertrags-Vorlagen
- Personalreglement
- Homeoffice-Reglement
- Merkblätter zu Krankheit, Ferien & Überstunden
- Vorlagen für rechtliche Standards im Alltag
CHF 890 einmalig
Modul 3
Führungsklarheit & Mitarbeiterentwicklung
Damit Führung weniger „Feuerlöschen“ und wieder planbarer wird.
Stärken Sie Ihre Führung mit klaren Strukturen, professionellen Gesprächsleitfäden und praxiserprobten Werkzeugen für den Führungsalltag.
Das unterstützt Sie dabei:
✓ klare Erwartungen kommunizieren
✓ professionell Feedback geben
✓ Konflikte frühzeitig klären
✓ schwierige Gespräche souverän führen
✓ Verantwortlichkeiten sauber definieren
Enthalten sind unter anderem:
- Leitfäden für Mitarbeitergespräche
- Feedback-Methoden für den Führungsalltag
- Vorlagen für Klärungs- & Korrekturgespräche
- Probezeit-Gesprächsleitfaden
- Kompetenz-Matrix
CHF 690 einmalig
Modul 4
Professionelle & rechtssichere Kündigung
Damit Sie Kündigungen sicher, strukturiert und souverän durchführen.
Kündigungen gehören zu den sensibelsten HR-Themen. Dieses Modul hilft Ihnen dabei, Fehler zu vermeiden und Trennungen professionell und rechtssicher umzusetzen.
Das unterstützt Sie dabei:
✓ Kündigungen rechtssicher vorbereiten
✓ Sperrfristen korrekt berücksichtigen
✓ schwierige Gespräche professionell führen
✓ das Team sauber begleiten
✓ Austritte strukturiert organisieren
Enthalten sind unter anderem:
- Kündigungs-Checklisten
- Leitfäden für Kündigungsgespräche
- Kommunikationsvorlagen fürs Team
- Austritts-Unterlagen
- Kündigungsschreiben & Trennungsvereinbarungen
CHF 890 einmalig
Die 3 teuersten Fehler im HR-Alltag von Schweizer KMU
Und wie Sie diese vermeiden
Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten Verträgen oder unklaren Regelungen. Das wird oft erst sichtbar, wenn Konflikte entstehen – und dann kann es schnell teuer werden.
1. Unklare Regelungen zu Überstunden & Überzeit
Viele Arbeitsverträge regeln Mehrarbeit nicht sauber oder unterscheiden Überstunden und Überzeit nicht korrekt.
⚠️ Das Risiko: Nachzahlungen, Konflikte mit Mitarbeitenden und rechtliche Probleme.
✅ Die Lösung: Mit den Vorlagen aus Modul 2 regeln Sie Mehrarbeit klar, verständlich und rechtssicher.
2. Fehler bei Kündigungen & Sperrfristen
Kündigungen während Krankheit oder Schwangerschaft sind oft ungültig – viele KMU unterschätzen dieses Risiko.
⚠️ Das Risiko: Die Kündigung ist nicht gültig und Lohnkosten laufen weiter.
✅ Die Lösung: Die Checklisten aus Modul 4 helfen Ihnen, Kündigungen strukturiert und rechtssicher vorzubereiten.
3. Fehlende HR-Regelungen im Alltag
Ohne klare Regeln entstehen Unsicherheiten bei Themen wie Ferien, Homeoffice oder Krankheitsabsenzen.
⚠️ Das Risiko: Diskussionen, Ungleichbehandlung und unnötiger Aufwand im Alltag.
✅ Die Lösung: Mit dem Personalreglement aus Modul 2 schaffen Sie klare und einheitliche Standards.
Praxiswissen aus über 20 Jahren HR- & KMU-Erfahrung
Die Swiss HR-Toolbox basiert auf langjähriger Erfahrung im HR-Bereich von Schweizer KMU. Sie erhalten keine Theorie, sondern praxiserprobte Vorlagen und Leitfäden, die im Alltag funktionieren.
Warum Schweizer KMU die Toolbox nutzen
✓ Rechtssicher für Schweizer KMU entwickelt
✓ Sofort einsetzbar im Alltag
✓ Verständlich & pragmatisch aufgebaut
✓ Einmalige Investition statt laufende Beratungskosten
✓ Für Unternehmen mit oder ohne eigene HR-Ressourcen geeignet
Bringen Sie Klarheit und Sicherheit in Ihr HR
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Vorlagen oder dem Bangen um Rechtssicherheit. Mit der Swiss HR-Toolbox sichern Sie sich das Fundament für gesundes Wachstum und professionelle Führung – pragmatisch, rechtssicher und sofort einsatzbereit.
Bestellen
Bestellprozess
Für die Bestellung der Swiss HR-Toolboxen füllen Sie bitte das Bestellformular aus oder kontaktieren Sie uns per Mail unter: info@swiss-hr-toolbox.ch.
Nach Eingang der Bestellung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden die entsprechende Rechnung. Sobald der Rechnungsbetrag beglichen ist, stellen wir Ihnen die Vorlagen der bestellten Module digital zur Verfügung.
Bei der Swiss HR-Toolbox handelt es sich um digitale Produkte in Form von Word- und/oder PDF-Dateien. Diese sind gemäss den geltenden Bestimmungen vom Widerrufs- und Rückgaberecht ausgeschlossen.
Unterstützung bei der Umsetzung
Fehlt Ihnen die Zeit oder wünschen Sie Unterstützung bei der Anpassung und Einführung der Vorlagen in Ihrem Unternehmen?
Kontaktieren Sie uns nach der Bestellung und wir besprechen die Möglichkeiten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Swiss HR-Toolbox
Sind die Vorlagen rechtlich aktuell?
Ja. Alle Dokumente basieren auf aktuellem Schweizer Arbeitsrecht (OR & ArG) und werden regelmässig aktualisiert.
Kann ich die Vorlagen an mein eigenes Firmendesign anpassen?
Ja. Sie erhalten die Unterlagen in bearbeitbaren Formaten (Word) und können Inhalte, Logo und Design individuell anpassen.
Eignet sich die Toolbox auch für kleine Unternehmen?
Ja. Die Toolbox wurde speziell für Schweizer KMU mit 2–60 Mitarbeitenden entwickelt, unabhängig davon, ob Sie eine eigene HR-Ressource haben oder nicht.
Wie schnell kann ich die Inhalte einsetzen?
Direkt nach dem Kauf. Die Vorlagen und Leitfäden sind praxisorientiert aufgebaut und sofort im Alltag anwendbar.
Warum sollte ich die Toolbox kaufen, statt Vorlagen kostenlos aus dem Internet zu laden?
Viele kostenlose Vorlagen sind veraltet, nicht auf Schweizer Recht abgestimmt oder im Alltag schwer umsetzbar. Die Swiss HR-Toolbox kombiniert rechtssichere Vorlagen mit praxiserprobten Leitfäden für Schweizer KMU.